Переход ТД «ЭРА» с самописной системы «Товарный учет 7.7» на «1С: Управление торговлей 11.5»
О клиенте
ТД «ЭРА» — тюменская торговая компания, более 25 лет работающая на рынке товаров для дома, бытовой химии, хозяйственных и сопутствующих товаров. Компания занимается оптовой и розничной торговлей, обеспечивая широкий ассортимент продукции для организаций и конечных покупателей.
В ежедневной деятельности предприятия используется большое количество операций по закупке, складскому учету, логистике и реализации товаров, что предъявляет повышенные требования к стабильности и эффективности учетной системы.
На момент старта проекта компания использовала самописную систему «Товарный учет 7.7», разработанную с учетом внутренних бизнес-процессов предприятия. Система длительное время обеспечивала выполнение ключевых торговых операций, однако развитие бизнеса и рост требований к автоматизации потребовали перехода на современную и поддерживаемую платформу.
В качестве новой системы автоматизации была выбрана «1С:Управление торговлей 11.5», позволяющая обеспечить более высокий уровень управления торговыми, складскими и учетными процессами предприятия.
Цели проекта
Перед нашей командой были поставлены следующие задачи:
- выполнить переход с самописной системы «Товарный учет 7.7» на «1С:Управление торговлей 11.5»;
- сохранить и адаптировать существующие бизнес-процессы предприятия;
- обеспечить корректный перенос нормативно-справочной и учетной информации;
- автоматизировать процессы продаж, закупок и складского учета;
- настроить синхронизацию «1С:Управление торговлей 11.5» с «1С:Бухгалтерией»;
- реализовать интеграцию с системой «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- повысить прозрачность и управляемость торговых операций;
- минимизировать риски при переходе на новую систему.
Дополнительно требовалось обеспечить максимально плавный переход пользователей на новую платформу без остановки рабочих процессов компании.
Особенности проекта
Переход с самописной учетной системы
Используемая на предприятии система «Товарный учет 7.7» была разработана с учетом специфики работы компании и содержала индивидуально реализованные механизмы учета и обработки данных.
В рамках проекта требовалось:
- провести анализ существующей архитектуры системы;
- сохранить критически важную бизнес-логику;
- адаптировать процессы под возможности «1С:Управление торговлей 11.5»;
- обеспечить корректность переноса накопленных данных;
- организовать интеграцию новой системы с бухгалтерским и кадровым учетом;
- обеспечить удобную работу сотрудников в новой системе.
Особую сложность представляло отсутствие типовых механизмов миграции из самописного решения и необходимость детального анализа структуры данных.
Реализация проекта
Анализ текущей системы и бизнес-процессов
На первом этапе специалисты нашей компании выполнили комплексное обследование существующей системы учета и процессов предприятия.
В рамках работ были проведены:
- анализ структуры самописной системы;
- аудит используемых справочников и документов;
- изучение логики работы пользователей;
- анализ процессов продаж, закупок и складского учета;
- определение требований к переносу данных и настройке новой системы;
- формирование схемы интеграции с бухгалтерским и кадровым учетом.
По результатам обследования был сформирован план перехода на «1С:Управление торговлей 11.5».
Внедрение 1С:Управление торговлей 11.5
В рамках проекта специалисты нашей компании выполнили:
- развертывание новой информационной системы;
- настройку функционала «1С:Управление торговлей 11.5»;
- перенос нормативно-справочной информации;
- адаптацию системы под процессы предприятия;
- настройку пользовательских ролей и прав доступа;
- обучение сотрудников работе в новой системе.
При внедрении особое внимание уделялось сохранению привычной логики работы сотрудников и оптимизации ежедневных операций.
Настройка интеграции с 1С:Бухгалтерией и 1С:ЗУП
Дополнительно в рамках проекта была реализована синхронизация «1С:Управление торговлей 11.5» с «1С:Бухгалтерией» и системой «1С:Зарплата и управление персоналом».
Настроенные механизмы обмена позволили:
- автоматически передавать данные между системами;
- исключить дублирование информации;
- сократить количество ручных операций;
- обеспечить актуальность учетных данных;
- повысить точность отражения операций в бухгалтерском и кадровом учете.
Интеграция обеспечила единое информационное пространство для работы различных подразделений компании.
Перенос данных и запуск системы
После завершения настройки были выполнены:
- перенос учетных данных из самописной системы;
- проверка корректности загруженной информации;
- тестирование ключевых пользовательских сценариев;
- сопровождение запуска системы;
- поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации.
Переход выполнялся поэтапно, что позволило обеспечить стабильную работу предприятия в период внедрения.
Результаты проекта
В результате реализации проекта ТД «ЭРА» получил:
- современную систему управления торговыми процессами;
- автоматизацию операций продаж, закупок и складского учета;
- интеграцию с бухгалтерским и кадровым учетом;
- единое информационное пространство для работы сотрудников;
- сокращение количества ручных операций;
- повышение прозрачности учета и контроля процессов;
- масштабируемую платформу для дальнейшего развития бизнеса.
Переход на «1С:Управление торговлей 11.5» позволил компании повысить эффективность работы и отказаться от использования устаревшего самописного решения.
Итоги
Проект для ТД «ЭРА» стал примером успешной миграции с самописной учетной системы на современную платформу автоматизации торговой деятельности.
Благодаря детальному анализу существующих процессов, поэтапному переходу, настройке интеграций и адаптации новой системы под задачи предприятия компания получила надежный инструмент для управления торговыми операциями и дальнейшего развития ИТ-инфраструктуры.
