Автоматизация учета для Тюменского дома печати: переход с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 1С:Бухгалтерия КОРП

О клиенте

Тюменский дом печати — крупное полиграфическое предприятие, в работе которого используются сложные производственные и учетные процессы.

Клиент использовал «1С:Бухгалтерию 7.7» с большим количеством индивидуальных доработок, адаптированных под специфику полиграфического производства.

В системе был реализован специализированный модуль полиграфии, обеспечивающий работу ключевых производственных процессов. Однако со временем использование устаревшей платформы стало ограничивать развитие системы и усложнять ее сопровождение.

Задачи проекта

Перед нашей командой стояло несколько ключевых задач:

перевести бухгалтерский учет на современную систему «1С:Бухгалтерия КОРП»;
сохранить непрерывность работы предприятия;
обеспечить интеграцию новой системы с существующим модулем полиграфии, который продолжал функционировать на платформе «1С:Бухгалтерия 7.7»;
настроить синхронизацию между «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:ЗУП»;
минимизировать риски при переходе и сократить время адаптации пользователей.

Особую сложность проекта представляло наличие большого объема кастомизированного функционала и тесная интеграция учетной системы с производственными процессами предприятия.

Особенности проекта

Работа с нетиповой конфигурацией

Система «1С:Бухгалтерия 7.7» эксплуатировалась на предприятии длительное время и содержала значительное количество индивидуальных доработок. Часть бизнес-процессов была тесно связана с модулем полиграфии, который невозможно было оперативно перенести на новую платформу без риска остановки рабочих процессов.

Поэтому было принято решение о поэтапной модернизации системы:

бухгалтерский учет переводился на «1С:Бухгалтерия КОРП»;
специализированный модуль полиграфии продолжал работать в прежней системе;
между системами была организована синхронизация данных.

Такой подход позволил сохранить стабильность работы предприятия на всех этапах внедрения.

Реализация проекта

Переход на 1С:Бухгалтерия КОРП

Специалисты нашей компании выполнили:

анализ текущей архитектуры учета;
перенос нормативно-справочной информации;
перенос остатков;
настройку новой учетной системы;
адаптацию учетных процессов под возможности «1С:Бухгалтерия КОРП»;
обучение пользователей работе в новой системе.

При внедрении особое внимание уделялось корректности переноса данных и сохранению привычной логики работы сотрудников.

Интеграция с модулем полиграфии

Одним из ключевых этапов проекта стала организация обмена данными между новой системой и действующим модулем полиграфии в «1С:Бухгалтерии 7.7».

Была реализована синхронизация, позволяющая:

автоматически передавать необходимые данные между системами;
поддерживать актуальность информации;
исключить двойной ввод данных;
обеспечить непрерывность производственных процессов.

Благодаря этому предприятие смогло продолжить использование специализированного функционала без остановки работы.

Настройка обмена с 1С:ЗУП

Дополнительно была настроена интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом».

Настроенный обмен обеспечил:

автоматическую передачу кадровых и расчетных данных;
корректное отражение начислений в бухгалтерском учете;
снижение количества ручных операций;
повышение точности учета.

Результаты проекта

В результате реализации проекта Тюменский дом печати получил:

современную и поддерживаемую учетную систему;
стабильную работу бухгалтерии на платформе «1С:Бухгалтерия КОРП»;
сохранение работы специализированного полиграфического модуля;
автоматизированный обмен между учетными системами;
снижение трудозатрат сотрудников;
основу для дальнейшего развития ИТ-инфраструктуры предприятия.

Переход на новую систему был выполнен без остановки ключевых бизнес-процессов компании.

Итоги

Проект для Тюменского дома печати стал примером поэтапной модернизации сложной учетной системы с сохранением критически важного специализированного функционала.

Благодаря грамотно выстроенной архитектуре обменов и аккуратному переходу на современную платформу предприятие смогло модернизировать учетную систему без риска для текущей деятельности и сохранить непрерывность производственных процессов.